Software zur Arbeitszeiterfassung ist eine Voraussetzung für Unternehmen, um Aufzeichnungen zur Arbeitszeit zu erstellen, zu speichern und damit zu arbeiten. Die Software sollte es den Benutzern ermöglichen, ihre Arbeitszeit schnell und einfach zu erfassen. Gleichzeitig muss die Software Auskunft darüber geben, in welchem Zeitraum die Mitarbeiter an welchen Aufgaben oder Projekten gearbeitet haben.
Software zur Arbeitszeiterfassung: Das sind die Vorteile
Die Daten werden ohne menschliche Eingaben mit Hilfe eines automatischen Mechanismus erfasst, in der Regel mit Hilfe eines Teils der Softwarezeitschaltuhr genannt. Diese Funktion ist nützlich für die Erfassung von Arbeitszeiten, wenn Mitarbeiter am selben Auftrag, aber an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten arbeiten.
Das System ermöglicht es Ihnen auch, Überstunden und Pausenzeiten zu erfassen, ohne dass Sie diese manuell hinzufügen müssen. Darüber hinaus ist es möglich, arbeitsfreie Tage mit Projekten oder Aufgaben zu verknüpfen, falls erforderlich – über diese Funktion können Sie den gesamten Zeitplan der Projektaufgaben und die Leistung des Mitarbeiters einsehen. Eine weitere nützliche Funktion ist ein Kalender, der es den Mitarbeitern ermöglicht, geplante Sitzungen, Geburtstage und Feiertage zu markieren, ohne sie manuell hinzufügen zu müssen.
Die Plattform muss den Managern auch detaillierte Berichte über die Arbeit ihrer Mitarbeiter liefern: was sie zu einem bestimmten Zeitpunkt getan oder bearbeitet haben und wie wie lange sie dafür gebraucht haben. Darüber hinaus müssen die verfügbaren Berichte detailliert genug sein, um die Produktivität jedes Mitarbeiters und die Korrektheit seiner Löhne widerzuspiegeln.
Die Mitarbeiter wiederum brauchen Zugang zu einem einfachen System, mit dem sie die für Projekte oder andere Aufgaben aufgewendete Zeit leicht überwachen können, damit sie keine Überstunden ohne zusätzliche Bezahlung machen.
Datenschutzkonformität der Software beachten
Datenschutzkonformität der Software ist natürlich eine notwendige Bedingung.
Die wichtigsten Grundsätze für die Verwendung einer Software zur Arbeitszeiterfassung
Es gibt mehrere Regeln für die Verwendung der Software, mit der Sie die Arbeitszeit erfassen können. Werden diese nicht beachtet, kann es zu einer Reihe von Problemen kommen: ungenaue Einträge in Berichten oder sogar Informationslecks.
Die erste Regel ist eine klare Definition eines Geschäftsprozesses und die Erstellung eines Dokuments, das diesen Prozess beschreibt. In der Beschreibung muss beschrieben werden, welche Mitarbeiterdie Software nutzen, wie oft sie sie nutzen, für welche Zwecke und welche Spalten sie bei der Arbeit mit dem Programm sehen müssen.
Die zweite Regel ist, dass Sie im Detail verstehen müssen, wie Ihr Gehaltsabrechnungssystem funktioniert. Und damit ist nicht nur der Aufbau gemeint, sondern auch der Prozess der Zeiterfassung, denn schließlich werden über diesen Mechanismus die Informationenim Programm erfasst werden. Das bedeutet, dass Sie nicht nur detailliert beschreiben müssen, welche Informationen erfasst werden, sondern auch, wie sie in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen und dort gespeichert werden – in einem separaten Blatt oder wo nötig?
- Stundennachweis mit automatischer Berechnung der Zuschläge bei Nachtschicht
- Erleichtert die Verarbeitung von Stundenzetteln
- Für Privatpersonen oder für die Buchhaltung größerer Betriebe
- Keine Folgekosten und für alle Jahre gültig
- Die Arbeitszeiten können über Jahre nachverfolgt werden.
- Mehrsprachige Unterstützung: Unser Gerät unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch und Italienisch. Sie können ganz einfach Ihre bevorzugte Sprache für den täglichen Gebrauch auswählen. Wenn Sie ein Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.
- Keine monatlichen Gebühren: Die Fingerabdruck zeiterfassung für kleinbetriebe funktioniert sofort ohne komplizierte Netzwerkkonfiguration, ohne Softwareinstallation und ohne monatliche Gebühren.
- Unabhängige Nutzung: Um den Datenschutz zu gewährleisten, verbietet die HapAttend stempeluhr eine Internetverbindung, und Daten können über einen USB-Stick übertragen werden.
- Automatische und genaue Stundenberechnung: Keine Notwendigkeit, die Stunden von Hand zu berechnen, die Arbeitszeiten werden automatisch summiert. Verabschieden Sie sich von teuren Papierkarten und unordentlichen Farbbändern.
- Sorgenfreies Einkaufen: Profitieren Sie von einer einjährigen Garantiezeit und lebenslangem Kundensupport. Seien Sie beruhigt, dass Sie jederzeit Unterstützung erhalten.
- 【Biometrischer Fingerabdruck-Passwort-Anwesenheits-Maschine】Die Bisofice A2 intelligente Zeiterfassung für Kleinbetriebe nutzt Mechanismen zum Scannen von Fingerabdrücken, RFID und zur Passwortüberprüfung. Umweltfreundliches Büro, keine Papierbenutzerkarten mehr.
- 【Kein monatliches Abonnement, USB-Datenexport 】Das Anwesenheitssystem bietet Hochgeschwindigkeits-Download- und Upload-Funktionen für Daten – alles in weniger als einer Sekunde. Mit nur einem USB-Laufwerk können Sie Berichte schnell herunterladen, ohne dass eine Netzwerkverbindung erforderlich ist, da das Gerät automatisch Berichte generiert.
- 【 Beeindruckende Speicherkapazität】Dieses fortschrittliche zeiterfassung für kleinbetriebe kann bis zu 1000 Fingerabdruck-Einträge und 1000 Passwort-Einträge speichern. Die großen Tasten des Geräts ermöglichen dem Benutzer eine mühelose Interaktion.
- 【Unterstützen Sie Deutsch】Das Anwesenheitsautomatensystem Bisofice A2 unterstützt die Anzeige von fünf Benutzeroberflächen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Französisch. Das durch eine kratzfeste und wasserfeste Oberfläche geschützte Gerät verfügt über eine hohe Empfindlichkeit für eine schnelle und einfache Bedienung.
- 【Ideal für verschiedene Umgebungen】Ideal für verschiedene Umgebungen wie Büros, Fabriken, Hotels, Schulen, Einzelhandelsgeschäfte; Dieser Anwesenheitsautomat vereinfacht die Zeiterfassung und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
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