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Wollen Sie mehr über die Vorteile einer Software zur Arbeitszeiterfassung erfahren? Dann lesen Sie diesen Beitrag zum Thema.

Eine Software zur Arbeitszeiterfassung hat mehrere Vorteile, unter anderem: Sie kann Ihnen dabei helfen, die Projektkosten zu verfolgen, Ihre Schätzungen zu verbessern und das Risiko einer falschen Zeiterfassung zu minimieren. Außerdem können Sie damit Ihre Zeit von jedem beliebigen Ort aus erfassen. Auch für Freiberufler kann es nützlich sein, denn Sie können damit von jedem beliebigen Ort aus ein- und ausstempeln.

 

Vorteile einer Software zur Arbeitszeiterfassung: Tooles helfen Freiberuflern, bessere Schätzungen vorzunehmen

Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware kann Freiberuflern helfen, genauere Kostenvoranschläge zu erstellen und faire Zahlungen von Kunden zu erhalten. Mit diesen Tools können Freiberufler die für Projekte aufgewendete Zeit messen und Arbeitsnachweise online speichern. Mit einer genauen Zeiterfassung können Freiberufler Annahmen und unangenehme Gespräche mit Kunden vermeiden.

 

Softwaretools zur Arbeitszeiterfassung

Folgende Tools möchten wir Ihnen hier kurz vorstellen:

Tmetric

ein Tool zur Zeiterfassung für Freiberufler und Selbstständige. Es liefert genaue Metriken und erstellt leicht verständliche Berichte über die für Projekte aufgewendete Zeit. Es lässt sich mit mehr als 50 Diensten integrieren und bietet eine kostenlose Version für Teams mit bis zu fünf Benutzern. Wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, können Sie für 5 $ pro Monat auf die kostenpflichtige Version upgraden.

 

Timely

Timely ist ein weiteres nützliches Tool für Freiberufler. Es ermöglicht Auftragnehmern, mehrere Projekte und Aufgaben zu verwalten, und verfügt über einen KI-basierten Zeitschätzungsmechanismus. Dieser KI-Algorithmus analysiert frühere Aufgaben, um eine genaue Zeitschätzung vorzuschlagen. Außerdem sperrt es die Einträge auf dem Stundenzettel, um unbefugte Änderungen zu verhindern. Timely kostet $14 pro Monat und Benutzer. Es unterstützt bis zu 25 Projekte.

 

When I Work

ist eine zeit- und ortsabhängige Zeiterfassungsanwendung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich von jedem beliebigen Ort aus bei der Arbeit an- und abzumelden. Dies ermöglicht eine größere Verantwortlichkeit, da sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter nur dort ein- und ausstempeln, wo sie tatsächlich arbeiten. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die von mehreren Standorten aus stempeln, können Sie den Ort der Stempelung einschränken, indem Sie den Radius auf eine ausreichend große Entfernung einstellen.

 

Vorteile einer Software zur Arbeitszeiterfassung: Software ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung von jedem Ort aus

Die Verwendung einer mobilen App für die Zeiterfassung bei der Arbeit hat einige Vorteile. Der erste besteht darin, dass der Standort des Mitarbeiters, einschließlich IP-Adresse, Computer und Telefonnummer, erfasst wird. Außerdem können Sie mit der App den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Sobald sie sich angemeldet haben, können Sie Details zu ihrer letzten Bearbeitung sehen, wer ihre Arbeitszeit bearbeitet hat und ob sie sich für die Sprachauthentifizierung entschieden haben.

 

Vorteile einer Software zur Arbeitszeiterfassung: Software verfolgt Projektausgaben

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie mit einer Zeiterfassungssoftware Ihre Zeit, Ausgaben und Rechnungen verfolgen. Außerdem hilft sie Ihnen bei der Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren und bei der Prognose der künftigen Leistung Ihres Unternehmens. Mit Harvest können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter projekt- und aufgabenübergreifend erfassen und detaillierte visuelle Berichte mit Zeit- und Kostenaufschlüsselung erstellen. Die Software sendet auch Erinnerungen und erstellt automatisch Rechnungen für Sie. Harvest bietet eine kostenlose Testversion und einen kostenpflichtigen Plan, der bei 12 $/Benutzer pro Monat beginnt.

Die Software zur Arbeitszeiterfassung ist besonders nützlich für juristische Organisationen, die die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen und ihren Kunden in Rechnung stellen müssen. Darüber hinaus kann sie Buchhaltern helfen, genaue Bücher zu führen. Zeiterfassungssoftware kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, indem sie einen Fernzugriff auf Zeiterfassungsbögen und Ausgaben ermöglicht. Diese Programme sind in der Regel einfach zu bedienen und füllen die Zeiterfassungsbögen mit Aufgaben aus.

Eine weitere Option für Zeiterfassungssoftware ist Clockify, eine Web-App, die sich in gängige Web-Apps integrieren lässt. Sie ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ausgaben nach Projekten und Kunden zu erfassen. Außerdem können Sie damit Stundensätze festlegen und die abrechenbaren Stunden berechnen. Sie können auch Meilensteine auf einer Zeitachse definieren, Schätzungen festlegen und die erfasste mit der geschätzten Zeit vergleichen. Darüber hinaus warnt Sie die Software, wenn Sie das Budget überschreiten oder einen Termin verpassen.