Digitale Software für die Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter ist ein wichtiges Thema für Mittelständische Unternehmen.
Die Zeiterfassung bei Mitarbeitern ist ein wichtiger Prozess. Es ermöglicht Ihnen, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Es bietet die Möglichkeit, die Leistung der Mitarbeiter zu optimieren, die Unternehmenseffizienz zu steigern und die Ergebnisse Ihrer Geschäftsprozesse transparent zu halten. Außerdem ist die Zeiterfassung Pflicht.
Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter: Software Formtime kann helfen
Die Online-Anwendung Formtime kann dabei helfen. Formtime ist eine durchgängige Lösung, die die Zeiterfassung für bis 20 Mitarbeiter ermöglicht . Die Zeiterfassungssoftware besteht aus zwei Modulen:
1) Eine leistungsstarke Online-Anwendung mit einer flexiblen, intuitiven Benutzeroberfläche.
2) Einem Formularersteller, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Formularen für verschiedene Bereiche der Geschäftstätigkeit erstellen können. Dazu gehören Mitarbeiter, Projekte, Abteilungen, Ausrüstung und vieles mehr. Um die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen, brauchen Sie nur erstellen Sie eine Formularvorlage, fügen Sie Felder entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens hinzu und beginnen Sie mit der Nutzung der Software.
Mit Formtime können Sie auch Berichte über den Zeitaufwand für bestimmte Geschäftsbereiche oder Aufgaben erstellen. Die Ergebnisse werden in detaillierten Diagrammen dargestellt, mit denen sich die Effizienz der Mitarbeiter leicht analysieren lässt. Sie können sogar verschiedene Berichte ausdrucken, z. B. Monatsberichte, Wochenberichte, Tagesberichte oder fertige Formulare.
Die Zeiterfassung mit Formtime ermöglicht es Ihnen nicht nur, den Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu behalten, sondern hilft auch, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Die Software ist einfach zu bedienen und vollständig anpassbar, was sie zu einer wertvollen Investition macht, die sich schnell auszahlt.
Kosten
Die Kosten der Software beträgt weniger als 300 Euro pro Jahr.
Technische Voraussetzungen und Support
Formtime funktioniert auf jedem Gerät mit einer Internetverbindung (PC, Tablet, Mobiltelefon). Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung an. Alles, was Sie für die Nutzung der Online-Anwendung Formtime benötigen, ist ein Webbrowser und eine aktive Internetverbindung. Weitere Informationen erhalten Sie unter formtime.com.
Weitere Software für die Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter
Neben der obengenannten Software gibt es weitere gute Software zur digitalen Zeiterfassung. Die Zeiterfassung für bis zu zwanzig Mitarbeiter erfordert eine Zeitmanagementlösung auf Unternehmensebene. Glücklicherweise gibt es mehrere gute Zeiterfassungssysteme auf dem Markt. Harvest, TMetric, Clockify und Time Doctor sind einige der besten Lösungen. Schauen wir uns jedes dieser Systeme einmal genauer an. Welches ist das beste für Ihr Unternehmen? Und wie können Sie Ihre Zeiterfassungssoftware optimal nutzen?
Time Doctor
Die Wahl eines Zeiterfassungssystems ist ein entscheidender Faktor bei der Führung eines Unternehmens. Zeiterfassungssoftware kann nützlich sein, um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen und die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Time Doctor ist eine ausgezeichnete Wahl für das Zeitmanagement der Mitarbeiter, da es dazu beiträgt, dass sie ihre Prioritäten im Auge behalten und keine Frist verpassen. Mit dieser Zeiterfassungssoftware können Sie auf einfache Weise Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen und verwalten, die Arbeit verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und individuelle Berichte erstellen. Die Software verfügt über fortschrittliche Überwachungsfunktionen und ermöglicht es Vorgesetzten, genau zu sehen, an welchen Aufgaben ihre Mitarbeiter gerade arbeiten. Time Doctor lässt sich problemlos in die Gehaltsabrechnungssoftware integrieren und kann die Schichten der Mitarbeiter über eine CSV-Datei importieren. Es bietet detaillierte Berichte, die einen umfassenden Überblick über die Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter geben, einschließlich der auf verschiedenen Websites und Anwendungen verbrachten Zeit.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sollten Sie den Einsatz von Time Doctor in Betracht ziehen. Mit dieser Software können Sie die für verschiedene Anwendungen und Websites aufgewendete Zeit erfassen, indem Sie Zeiterfassungsbögen für diese erstellen. Es wird automatisch ein Zeiterfassungsbericht erstellt, wenn Mitarbeiter mehr als zehn Sekunden auf einer bestimmten Anwendung oder Website verbringen. Toggl blockiert auch das persönliche Surfen im Internet während der Bürozeiten, was die Abrechnung mit Kunden effizienter macht. Toggl kann kostenlos getestet werden, und seine Funktionen sind vollständig anpassbar.
Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter: Harvest
Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeiterfassungssoftware für bis zu 20 Mitarbeiter sind, ist Harvest eine gute Wahl. Diese Software wurde für Teams entwickelt, die eine Zeiterfassungsfunktion für Mitarbeiter, eine Projektzeiterfassung und flexible Berichte benötigen. Außerdem lässt sie sich mit gängigen Buchhaltungs- und Projektmanagementanwendungen wie QuickBooks und Xero integrieren. Die bemerkenswerteste Funktion ist jedoch die Verknüpfung mit Forecast, einer Projektmanagement-Anwendung. So können Projektmanager eine Roadmap ihrer Aufgaben auf der Grundlage des Status der Teammitglieder erstellen, einschließlich der geschätzten Fertigstellungstermine. Ein weiterer Vorteil dieser Software ist, dass sie automatische Benachrichtigungen senden kann, wenn ein Teammitglied einen Zeitbericht erstellt. Ein Nachteil dieser Software ist jedoch, dass sie nicht so flexibel ist wie andere Zeiterfassungstools, z. B. TimesheetPro.
Während andere Zeiterfassungssoftware Tausende von Dollar für bis zu zehn Mitarbeiter kosten kann, kostet Harvest nur 10 Dollar pro Monat. Außerdem ist es mit einer Vielzahl anderer Tools kompatibel, darunter GitHub, Asana und Jira. Ganz gleich, ob Sie die Zeit für die Gehaltsabrechnung oder für die Entschädigung von Kunden erfassen, Harvest kann Ihnen helfen, Ihre Ressourcen besser zu nutzen. Harvest ist einfach zu bedienen und erfordert keine Verträge. Harvest wurde 2006 gegründet und hat sich seitdem zu einem zuverlässigen Tool für mehr als 50.000 Unternehmen auf der ganzen Welt entwickelt.
Harvest hilft Ihnen auch, Rechnungen an Kunden zu senden. Es lässt sich mit Stripe und PayPal integrieren, so dass Sie sich keine Gedanken über den Kauf einer weiteren Zeiterfassungssoftware machen müssen. Harvest erinnert Sie daran, Ihre Kunden zu bezahlen, und verfolgt Ihren Umsatzfluss an einem Ort. Neben der Zeiterfassung bietet Harvest auch eine Kostenerfassung. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, kann Harvest Ihnen dabei helfen, den Überblick über die für Projekte und einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit zu behalten.
TMetric
Die Zeiterfassungssoftware TMetric bietet Funktionen, die Unternehmern helfen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu analysieren und Ineffizienzen zu erkennen. Die Desktop-App hilft den Anwendern auch dabei, Erinnerungen zu erstellen und Null-Aktivitäten zu erkennen. Detaillierte Berichts- und Abrechnungsoptionen ermöglichen es Managern und Geschäftsinhabern, genaue Schätzungen über die Produktivität ihrer Mitarbeiter vorzunehmen. Darüber hinaus lässt sich TMetric in andere Tools integrieren, um eine nahtlose Zeiterfassung für alle Teammitglieder zu ermöglichen.
Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungssoftwares kann TMetric mit mehr als 50 beliebten Geschäftsanwendungen integriert werden. Die Benutzer können aus dem Programm heraus einen Timer starten und Pausen, Freistellungsrichtlinien und Notizen hinzufügen. Sie können auch Fristen für Aufgaben festlegen. Die Benutzer können die Stunden auch manuell erfassen oder die in der Software integrierte Zeitschaltuhr verwenden. TMetric ist auch mit QuickBooks Online kompatibel.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft ein Zeiterfassungsprogramm dem Unternehmer, den Arbeitsaufwand zu verringern, indem es automatisch Berichte erstellt, die die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden und seine Abwesenheiten auflisten. Die Berichte können auch Anreize für Mitarbeiter und Lohnunterschiede enthalten. Es sind drei Preisstufen erhältlich, beginnend mit dem Einstiegspreis. Die 25., 75. und 100. Perzentile der Preisinformationen sind verfügbar. Das Einstiegspaket ist die preiswerteste Option, während die höchste Stufe die teuerste ist.
Replicon ist ein Pionier auf dem Gebiet der Zeiterfassung und verfügt über eine Reihe von Produkten, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind. Trotz des niedrigen Preises enthält die Plattform viele nützliche Funktionen und kann zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität verwendet werden. Die intelligente KI-Implementierung kombiniert Planung und Zeiterfassung zu einem leistungsstarken Zeitmanagement-Tool. Eine kostenlose Testversion der Zeiterfassungssoftware ist erhältlich, eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern kostet 149 US-Dollar pro Monat.
Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter: Clockify
Abgesehen von der einfachen Benutzeroberfläche bietet Clockify Funktionen wie GPS-Tracking und benutzerdefinierte Felder zur Erfassung von Projekt-Metadaten. Die Software kann sowohl Berichte exportieren als auch Zeiteinträge filtern. So lassen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter leicht verwalten und notwendige Verbesserungen in Ihrem Unternehmen vornehmen. Die umfassenden Zeiterfassungsberichte sind die perfekte Ergänzung für jedes Unternehmen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionen der Zeiterfassungssoftware Clockify für bis zu 20 Mitarbeiter zu erfahren.
Clockify ist zwar für kleine Unternehmen konzipiert, erfordert aber einen höheren Einrichtungsaufwand als andere Zeiterfassungssoftware für kleine bis mittlere Unternehmen. Daher müssen die Benutzer ihre Projekte im Voraus einrichten. Clockify bietet eine Onboarding-Checkliste für Manager und Mitarbeiter und ermöglicht es den Benutzern, persönliche Profile, bevorzugte Arbeitsbereichseinstellungen, Mitarbeitergruppen und Stundensätze zu erstellen. Es wird jedoch erwartet, dass diese Funktion bald veröffentlicht wird.
Der Dashboard-Kalender in Clockify ist eine seiner stärksten Funktionen. Er kann mit Outlook und Google Calendar integriert werden, so dass Sie die Zeit visuell verfolgen und projektbezogene Arbeitsdollar identifizieren können. Außerdem können Sie die erfassten und die geschätzten Daten in Excel- oder CSV-Dateien exportieren. Sie können Zeitschätzungen in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren, um detaillierte Berichte zu erstellen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Mit der Zeiterfassungssoftware Clockify können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, egal ob sie im Büro oder unterwegs sind.
OnTheClock
Die Zeiterfassungssoftware OnTheClock ist eine webbasierte Zeiterfassungslösung für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern. Sie ermöglicht es Managern, den Überblick über die bezahlte Freizeit zu behalten, die Zeitpläne der Mitarbeiter einzusehen und Tipps und Anweisungen zu geben. Das Herunterladen und Installieren der Software ist für zwei Benutzer kostenlos. Danach kostet die Software 3 Dollar pro Mitarbeiter oder 2,95 Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Um den Dienst zu testen, können Sie sich für eine kostenlose 30-tägige Testversion anmelden.
Die Zeiterfassungsfunktionen sind unglaublich fortschrittlich und bieten detaillierte Berichte für bis zu 20 Mitarbeiter. Die Zeiterfassungsfunktionen der Zeiterfassungssoftware von OnTheClock sind unübertroffen. Sie können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sekunden- oder minutengenau erfassen und so sicherstellen, dass Sie jede einzelne Minute jeder Schicht mitbekommen. Das System ermöglicht es Ihnen auch, den Zeiterfassungsprozess zu automatisieren und digitale Stempel für die Lohnabrechnung zu akzeptieren.
Die Zeiterfassungsfunktion von OnTheClock umfasst Geofencing, mit dem Sie kontrollieren können, wo Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Geofencing ist ein großartiges Werkzeug für Manager, um zu kontrollieren, wo ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Außerdem können Sie festlegen, wann jeder Mitarbeiter sich ein- oder ausstempeln kann. Mit Geofencing können Sie sogar die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und ihre Schichten online verfolgen.
Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter: QuickBooks Zeit
Die Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen ist wichtig, um die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit der Mitarbeiter zu erfassen. Mit einem guten Zeiterfassungstool können Sie feststellen, ob ein Projekt im Zeitplan liegt und ob Ihre Mitarbeiter im richtigen Tempo arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie die richtige Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen finden. Berücksichtigen Sie erstens Ihre Branche. Agenturen müssen wahrscheinlich die Zeit aller Mitarbeiter für Projekte überwachen und auch wissen, welche Kosten und Ausgaben ihnen entstehen. Sie sollten nach einem Zeiterfassungstool mit Funktionen zur Teamverwaltung suchen. Das verarbeitende Gewerbe ist eine weitere häufige Wahl für Zeiterfassungssoftware, da hier mehrere Teile eines Unternehmens, unterschiedliche Bundesgesetze und die Erfassung von Überstunden eine Rolle spielen.
Wenn Sie Mitarbeiter haben, die im Außendienst arbeiten, ist QuickBooks Time eine gute Wahl. Diese Zeiterfassungssoftware ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit per GPS zu erfassen. Außerdem bietet sie eine Funktion zur Erfassung von Kilometern, die genaue Daten für die Steuererklärung liefert. QuickBooks Time lässt sich mit FreshBooks, QuickBooks und Tax Planner Pro integrieren. Außerdem ist eine kostenlose Testversion verfügbar, die Sie vor dem Kauf ausprobieren können.
Wenn Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit erfassen müssen, sollten Sie sich die App Time Doctor ansehen. Sie verfügt über einen GPS-basierten Zeitstempel und kann die Zeit der Mitarbeiter auch ohne Mobilfunkempfang erfassen. Eine weitere wichtige Funktion ist die mobile App. Time Doctor kann sowohl von internen als auch von externen Mitarbeitern genutzt werden. Es bietet eine präzise Zeiterfassung und ein Benachrichtigungssystem, mit dem Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen können. Sie können die Zeit Ihrer Mitarbeiter auch überwachen, indem Sie Screenshots von ihren Geräten anzeigen. Darüber hinaus können Sie die Mitarbeiter nach Aufgabe oder Job filtern, so dass Sie feststellen können, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für dieselbe Aufgabe aufwendet.
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