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Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten zu können. Wichtige Informationen dazu finden Sie hier.

 

Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben

Übrigens: Zeiterfassung ist bei der Arbeit Pflicht. Die Dokumentation der Arbeitszeiten ist inzwischen gesetzlich vorgeschrieben.

Die Regelungen zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten müssen für jeden Arbeitnehmer angewendet werden, der Anspruch auf ein Gehalt oder einen Lohn hat. Es gilt jedoch nur für Arbeitnehmer, deren Lohn wöchentlich oder auf der Grundlage der täglich oder wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden gezahlt wird, so dass es einige Ausnahmen gibt, z. B. für Personen unter 18 Jahren. Generell gilt, dass Sie Aufzeichnungen über die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, einschließlich der Pausen, führen müssen.

Die Vorschriften gelten für Arbeitnehmer in den meisten Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und Zeitarbeitnehmern. Darüber hinaus gilt das Gesetz für alle Arbeitnehmer mit einem festen Gehalt oder Stundenlohn, so dass Personen, die auf Provisionsbasis bezahlt werden, nicht einbezogen werden können.

 

Welche Funktionen sollte ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem haben

Erstens können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Zweitens sollten Sie die Software oder die Daten nicht installieren bzw. deinstallieren müssen, da sie cloudbasiert sein sollten. So können Sie überall und jederzeit darauf zugreifen, indem Sie nur Ihren Webbrowser benutzen.

Drittens erhalten Sie Berichte in voreingestellten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich). Die Berichte sollten außerdem anpassbar sein

Viertens sollten den Mitarbeitern oder Arbeitsgruppen aus Sicherheitsgründen Zugriffsrechte zugewiesen sein.

Fünftens müssen die Systeme die geltenden Datenschutzregeln umsetzen. Achten Sie auf die Datenschutzgrundverordnung.

 

Abieter von Arbeitszeiterfassungssystemen

Hier sind einige der am besten bewerteten Anbieter von digitalen Arbeitszeiterfassungssystemen: Kronos TimeAndAttendance, clockedin Cloud Digital TimeClock, Zoho Books Timesheet, TSheets von QuickBooks.

 

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