Ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem hilft Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten zu können. Wichtige Informationen dazu finden Sie hier.
Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben
Übrigens: Zeiterfassung ist bei der Arbeit Pflicht. Die Dokumentation der Arbeitszeiten ist inzwischen gesetzlich vorgeschrieben.
Die Regelungen zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten müssen für jeden Arbeitnehmer angewendet werden, der Anspruch auf ein Gehalt oder einen Lohn hat. Es gilt jedoch nur für Arbeitnehmer, deren Lohn wöchentlich oder auf der Grundlage der täglich oder wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden gezahlt wird, so dass es einige Ausnahmen gibt, z. B. für Personen unter 18 Jahren. Generell gilt, dass Sie Aufzeichnungen über die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, einschließlich der Pausen, führen müssen.
Die Vorschriften gelten für Arbeitnehmer in den meisten Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und Zeitarbeitnehmern. Darüber hinaus gilt das Gesetz für alle Arbeitnehmer mit einem festen Gehalt oder Stundenlohn, so dass Personen, die auf Provisionsbasis bezahlt werden, nicht einbezogen werden können.
Welche Funktionen sollte ein digitales Arbeitszeiterfassungssystem haben
Welche Funktionen sollte ein Arbeitszeiterfassungssystem überhaupt haben? Hier sind 7 wesentliche Funktionen, ohne die Sie nicht leben können. Biometrische An- und Abmeldefunktionen, Gruppierung von Aufgaben nach Projekten und Berichtsfunktionen sind nur einige der vielen verfügbaren Optionen. Welche davon ist für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren. Schließlich verwenden Sie das System, um die wertvolle Arbeitszeit von Mitarbeitern zu erfassen und zu dokumentieren.
4 unentbehrliche Funktionen
Genaue Daten über die von den Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Die besten Zeiterfassungssysteme verfügen über eine Stechuhrfunktion. So können Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter minutengenau überwachen und Fehler und Ungenauigkeiten bei Überstunden und Gehaltsabrechnung vermeiden. Hier sind 4 Funktionen, die ein Arbeitszeiterfassungssystem unbedingt haben muss. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Produktivität steigern und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen.
- Mit einem Zeiterfassungssystem können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter für verschiedene Projekte, Kundenaufgaben und andere Aktivitäten erfassen. Sie können diese Tools nutzen, um Ihre Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie sich abgemeldet haben. Sie können Sie auch benachrichtigen, wenn Mitarbeiter Überstunden machen, um sicherzustellen, dass alle ihre Aufgaben erfüllen.
- Ein weiteres wichtiges Merkmal eines Zeiterfassungssystems ist die Möglichkeit, eine Verbindung zu Kalendern und E-Mail-Programmen anderer Anbieter herzustellen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter über wichtige Angelegenheiten und Fristen auf dem Laufenden bleiben.
- Biometrische An- und Abmeldefunktion: Eine biometrische An- und Abmeldefunktion für ein Arbeitszeiterfassungssystem beseitigt das Problem des Buddy Punching, bei dem sich ein Mitarbeiter als ein anderer ausgibt, um in seinem Namen an- und abzustempeln. Dies wird oft von einem Mitarbeiter gemacht, der sich verspätet, aber hofft, dass sein Kollege dies nicht bemerkt. In extremen Fällen können Mitarbeiter ganze Tage freinehmen und zusätzliche Überstunden anhäufen, was die Unternehmen jährlich Milliarden von Euros kostet. Biometrische Stechuhren funktionieren durch die Registrierung der Fingerabdrücke der Mitarbeiter. Die biometrische Stechuhr kann mit einer PIN programmiert werden, so dass Administratoren das System einfach verwalten können. Da sie die biometrische Identifizierung der Mitarbeiter ermöglicht, kann sie sogar RFID-Karten unterstützen. Viele biometrische Zeiterfassungssysteme unterstützen inzwischen mehrere Fingerabdrücke und eignen sich daher perfekt für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Wenn Sie ein biometrisches Zeiterfassungssystem für Ihren Arbeitsplatz in Erwägung ziehen, sollten Sie sich noch heute mit uns in Verbindung setzen, um mehr über alle Funktionen zu erfahren, die diese Technologie zu bieten hat.
- Aufgaben nach Projekten gruppieren: Eine Möglichkeit, Ihre Zeit effizient zu erfassen, ist die Gruppierung von Aufgaben nach Projekten. Wenn Sie Aufgaben nach Projekten gruppieren, können Sie erkennen, ob dieselbe Aufgabe von mehreren Personen oder Teams erledigt wurde. Die Gruppierung von Aufgaben nach Meilensteinen hilft Ihnen auch bei der Verwaltung Ihres Gesamtaufwands, da Sie erkennen können, welche Aufgaben Sie noch erledigen müssen. Durch die Gruppierung von Aufgaben nach Meilensteinen sparen Sie außerdem Zeit und Mühe bei der Ermittlung des Zeitaufwands für jede Aufgabe.
Technische Aspekte die ein Arbeitszeiterfassungssystem umsetzen können muss
Erstens können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
Zweitens sollten Sie die Software oder die Daten nicht installieren bzw. deinstallieren müssen, da sie cloudbasiert sein sollten. So können Sie überall und jederzeit darauf zugreifen, indem Sie nur Ihren Webbrowser benutzen.
Drittens erhalten Sie Berichte in voreingestellten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich). Die Berichte sollten außerdem anpassbar sein
Viertens sollten den Mitarbeitern oder Arbeitsgruppen aus Sicherheitsgründen Zugriffsrechte zugewiesen sein.
Fünftens müssen die Systeme die geltenden Datenschutzregeln umsetzen. Achten Sie auf die Datenschutzgrundverordnung.
Anbieter von Arbeitszeiterfassungssystemen
Hier sind einige der am besten bewerteten Anbieter von digitalen Arbeitszeiterfassungssystemen: Kronos TimeAndAttendance, clockedin Cloud Digital TimeClock, Zoho Books Timesheet, TSheets von QuickBooks.
Digitales Arbeitszeiterfassungssystem kaufen
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- Benutzerfreundlichkeit： Sie können es ohne Probleme verwenden, da es Sie Schritt für Schritt auf YouTube führt. Dieser Leitfaden deckt die Einrichtung der Uhr, die Festlegung von Anwesenheitsregeln, die Registrierung von Mitarbeitern, das Hinzufügen von Administratoren und das Stempeln, alles in nur 2 bis 3 Minuten
- Achten Sie auf die Mittagszeit und Pausen： Unsere Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitern, mehrmals für Pausen und Mittagessen zu stempeln, um ihnen die benötigte Flexibilität zu bieten. Sie können die Zeiterfassung auch so einrichten, dass die Mittagszeit automatisch abgezogen wird, was noch mehr Bequemlichkeit bietet. Alle Pause- und Mittagszeitdaten werden im Bericht summiert, um eine einfache Verfolgung und Verwaltung zu ermöglichen
- Anpassbare Überstunden-Einstellungen： Unsere Stempeluhr ermöglicht es Ihnen, Überstundenregeln einfach zu konfigurieren und anzupassen, um den Vorschriften des Fair Labor Standards Act zu entsprechen. Dank automatischer Berechnungen und der Verfolgung von Pausenzeiten können Sie eine genaue und gesetzeskonforme Vergütung für Ihre Mitarbeiter sicherstellen
- Präzise Gehaltsabrechnung: Mit unserer Uhr, automatische Berichte in Echtzeit, Gesamtstunden, Überstunden, Mittagessen, Pausen. Vergessen Sie manuelle Berechnungen, die Uhr vermeidet Fehler und den Bedarf an Werkzeugen. Unterstützt Nachtarbeit!
- Flexible Stempeloptionen: Automatische Datenaufzeichnung bei Stromausfall, Unterstützung für Fingerabdruck, Passwort und Badges (5 inklusive), geeignet für das Management von bis zu 200 Mitarbeitern
- 【Neueste biometrische Technologie】- Die Mechanismen der Gesichtserkennung, des Fingerscans, der RFID und der Passwortüberprüfung sind in der intelligenten zeiterfassung.
- 【Upgraded from Paper Card Machine】- Keine teuren Papierkarten, unordentlichen Farbbänder oder ärgerliche Fehler mehr.
- 【Automatische Stundenberechnung】- Die Verifizierungsmechanismen Fingerabdruck und Passwort sind auf der intelligenten Stechuhr verfügbar. Mitarbeiter Stunden werden automatisch berechnet
- 【Kein monatliches Abonnement】- Es funktioniert sofort nach dem Auspacken. Sie können mit der kostenlosen NGTeco Time APP Zeitberichte an Ihre E-Mail senden.
- 【Technische Unterstützung】-Eine Garantiezeit von einem Jahr. Lebenslanger Kundensupport. Rufen Sie uns an unter +49 32 212246737 , Mo-Fr: 6:00 bis 18:00 Uhr (CET)
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