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Wollen Sie Arbeitszeit digital erfassen? Nutzen Sie die digitale Stechuhr um Arbeitszeiten zu registrieren.

Die Investition in eine digitale Stechuhr für den Arbeitsplatz kann für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Im Folgenden erläutern wir die Vorteile einer solchen Uhr, die Kosten, die Einrichtung und die Integration mit Ihrer HR-Software. Die Verwendung einer Stechuhr für den Arbeitsplatz ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Außerdem spart Ihr Unternehmen dadurch viel Zeit bei der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Digitale Stechuhr: So funktioniert sie

Stellen Sie sich vor: Christian arbeitet im Büro, wo er die digitale Stechuhr benutzt, um seine Arbeitszeiten zu erfassen. Jeden Tag, wenn er zur Arbeit kommt und wenn er früher kommt oder später geht, wird die Arbeitszeit auf dem Display angezeigt.

Das ist sehr praktisch, denn es ist kein Aufwand mehr nötig und alles geht in Sekundenschnelle. Christian weiß jederzeit die genaue Arbeitszeit.

Christian stellt seinen eigenen Arbeitsbeginn und sein eigenes Arbeitsende ein, was sehr nützlich ist, wenn er Überstunden macht oder für einen Moment verschwindet. Die digitale Stechuhr erleichtert den Ablauf für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen.

Wie können Sie Ihre Arbeitszeiten digital erfassen? Das Besondere an einer digitalen Stechuhr ist die Möglichkeit, den Status jeder Uhr zu bestimmen, was für diejenigen besonders wichtig ist, die in Schichten arbeiten. Die digitale Stechuhr kann so programmiert werden, dass sie nicht nur eine Uhr ist, sondern auch die Anzahl der Arbeitsstunden berechnet, die der Arbeitgeber benötigt.

 

Weitere Vorteile

Mitarbeiter in jeder Art von Unternehmen profitieren von einem Zeiterfassungssystem. Sie können die Arbeitszeit der Mitarbeiter einfach und genau erfassen und geben den Arbeitgebern die Zeit, die sie benötigen, um ihre Ressourcen effizient zu verteilen. Darüber hinaus schließen Zeiterfassungssysteme menschliche Fehler aus und ermöglichen eine genauere Erfassung der Arbeitszeiten. Sie helfen auch bei der Verfolgung von Kennzahlen und der Erstellung effizienter Zeitpläne, was sie zu einer hervorragenden Investition für jedes Unternehmen macht. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen von diesen Geräten profitieren kann.

Ein weiterer Vorteil ist die genaue Zählung der Mitarbeiter. So können Arbeitgeber feststellen, wer mehr bezahlt werden sollte als andere. Ein weiterer Vorteil einer Stechuhr besteht darin, dass sie Buddy Punching verhindern kann, d. h., dass Mitarbeiter für andere Mitarbeiter stempeln, wenn diese nicht bei der Arbeit sind. Auf Buddy Punching entfallen etwa 2 % der Lohnsumme, so dass die Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter Diskussionen entschärft und den Arbeitgebern beweist, dass ihre Mitarbeiter zur Arbeit erschienen sind.

Die Mitarbeiter erhalten einen eigenen Passcode, um in das Parkhaus oder den Gebäudeeingang zu gelangen, das Büro, den Pausenraum oder die Toilette zu betreten. Wenn sie mit der Arbeit fertig sind, drücken sie einfach einen Knopf, um ihre Schicht zu beenden, und das System speichert automatisch die Uhrzeit und das Datum. Mit dieser digitalen Anzeige können Sie Ihre Arbeitszeiten auf Stundenbasis verfolgen. Es gibt keinen Ärger mehr mit manuellen Aufzeichnungen, die verloren gehen oder vergessen werden könnten. Die Mitarbeiter wissen auch genau, wo sie mit ihren Stunden stehen und wie sie bezahlt werden sollten.

Die digitale Stechuhr ist mit einem Alarm ausgestattet, so dass man sich leicht an das Ein- und Ausstempeln erinnern kann, oder wenn man einen engen Zeitplan hat, der mehrere Alarme erfordert.

Ein weiterer Vorteil der digitalen Stechuhr besteht darin, dass der Arbeitgeber Kosten für den Druck von Papier, die Aufbewahrung von Dateien und die Verwaltung der Arbeitszeitnachweise seiner Mitarbeiter einsparen kann. Die digitale Stechuhr verfügt auch über eine Kartenfunktion, mit der Sie das Gebäude betreten können, ohne Ihren Ausweis mit sich führen zu müssen. Die Mitarbeiter können ihren Ausweis durchziehen, wenn sie ein- oder ausstempeln wollen.

Digitale Stechuhren sind in verschiedenen Modellen erhältlich, so dass es sich lohnt, zu prüfen, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie werden Ihnen Geld und Kopfzerbrechen ersparen.

 

Kosten

Eine digitale Stechuhr ist ein Gerät, das die Arbeitszeiten aufzeichnet. Sie werden üblicherweise von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz verwendet, um ihre Anfangs- und Endzeiten zu erfassen. Einige Stechuhren sind so konzipiert, dass sie die Arbeitszeit im Rahmen eines Lohnabrechnungssystems erfassen und über eine cloudbasierte Datenspeicherung und biometrische Identifizierung verfügen. Stechuhren helfen den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten im Auge zu behalten, und steigern die Produktivität, indem sie den Erfassungsprozess rationalisieren.

Viele Unternehmen entscheiden sich für die biometrische Technologie für ihre Zeiterfassungsanforderungen. Die biometrische Zeiterfassung ist zwar für viele Branchen wichtig, aber sie ist auch anfällig für menschliche Fehler, was die Lohnabrechnung und die Produktivität verzögert. Zeiterfassungssoftware schließt menschliche Fehler aus und spart Unternehmen Geld, da die Berechnungen automatisch durchgeführt werden. Manche Zeiterfassungssoftware lässt sich sogar mit GPS integrieren, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung am richtigen Ort befinden. Viele Zeiterfassungssoftwares enthalten Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung, mit denen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter leicht verwalten lassen und herausgefunden werden kann, welche Mitarbeiter am meisten Geld verschwenden.

 

Digitale Stechuhr einrichten

Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen möchten, können Sie eine digitale Stechuhr verwenden. Es gibt zwei Arten von Uhren: Tischuhren und Kioskuhren. Eine Desktop-Zeitmessstation erfordert den Einsatz von Hardware. Für eine Kioskuhr benötigen Sie eine Software. Mit einer Kioskuhr können Sie einen bestimmten Ort einrichten, an dem sich die Mitarbeiter an- und abmelden können. Dies trägt zur Rationalisierung der Zeiterfassung bei.

Das TimeClock365-Gerät ist dank des selbsterklärenden Einrichtungsassistenten einfach zu bedienen. Neben der Zeiterfassung können die Mitarbeiter auch ihre Aufgaben direkt von der Stechuhr aus einsehen. Der Monatstarif bietet unbegrenzte Datenspeicherung und CSV-Dateiexporte. Das TimeClock365-Gerät punktet bei den Funktionen zur Zeiterfassung. Für seinen erschwinglichen Preis ist das Gerät eine ausgezeichnete Option für Ihren Arbeitsplatz.

 

Integration mit HR-Software

Mit der zunehmenden Verbreitung von HR-Software suchen Unternehmen nach immer ausgefeilteren Tools für die Verwaltung ihrer Mitarbeiter. Allerdings befindet sich die HR-Software in Silos in der Cloud, was die Dateneingabe zeitaufwändig und fehleranfällig macht. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, müssen alle seine Daten manuell in mehrere Programme eingegeben werden, und eine einfache Adressänderung muss in einer Reihe von anderen Programmen aktualisiert werden. Ohne eine integrierte Sicht auf die Informationen des Mitarbeiters ist es unmöglich, umfassende Berichte zu erstellen. Die Integration von Personaldaten löst dieses Problem, indem Informationen automatisch zwischen verschiedenen Anwendungen ausgetauscht und Fehler vermieden werden.

Einer der Vorteile der Datenintegration besteht darin, dass sie sicherstellt, dass alle Mitarbeiter über die aktuellsten Daten verfügen, und so eine zweite Meinung verhindert. Viele Unternehmen verwenden zwar mehrere HR-Anwendungen, doch ohne einen integrierten Datensatz haben Führungskräfte keinen Überblick über das Gesamtbild. Durch die Integration mehrerer Anwendungen können Sie Daten in ein zentrales Data Warehouse einspeisen, das allen Nutzern zur Verfügung steht und ein umfassendes Reporting-Tool ermöglicht, das aktuelle und genaue Berichte liefert. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie HR-Software für die Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern nutzen wollen.

 

Betrügerische Bedienung von Stechuhren

Die betrügerische Verwendung von Stechuhren am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass Arbeitnehmer für nicht geleistete Arbeitsstunden bezahlt werden. Dies kann für die Unternehmen sehr kostspielig sein. Selbst wenn ein Angestellter mit einer Stechuhr nur trödelt, um ein paar zusätzliche Minuten aufzuschreiben, kann dies ein Zeichen für ein größeres Problem sein. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Arbeitszeitbetrug zu verhindern.

Der beste Weg, um Arbeitszeitbetrug zu verhindern, besteht darin, klare Unternehmensrichtlinien einzuführen und einen Vorgesetzten die Stunden jedes Mitarbeiters überprüfen zu lassen. Dies wird die Mitarbeiter davon abhalten, zu erraten, wann sie ihre Arbeitszeit beginnen und beenden. Dies hält die Mitarbeiter auch davon ab, das Buddy-System zu nutzen, bei dem ein Mitarbeiter einen anderen Mitarbeiter bittet, einen Stundenzettel zu stempeln, und der zweite Mitarbeiter entsprechend arbeitet. Eine Zeiterfassungsrichtlinie schützt Sie auch vor dem „Buddy Punching“, bei dem ein Mitarbeiter einen Kollegen bittet, für ihn zu stempeln, und dann behauptet, die gesamte Zeit gearbeitet zu haben.

 

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